Declaraciones juradas: cómo preparar la documentación de tu empresa
GUÍAS · TRÁMITE ÁGIL
Declaraciones juradas: cómo preparar la documentación de tu empresa
Preparar una declaración jurada es más sencillo cuando la información está ordenada desde el principio. El primer paso es identificar qué obligación corresponde y qué período se va a revisar.
No todas las empresas presentan lo mismo
Los formularios y vencimientos deben consultarse según las obligaciones de la empresa. DGI publica los formularios disponibles, sus instrucciones y el calendario de vencimientos. No conviene usar el formulario o la fecha de otra empresa como referencia automática.
Organizá una carpeta por período
Como preparación para la consulta, conviene reunir los respaldos que tengas y separar claramente el mes o ejercicio al que pertenecen. Esta organización no implica que todos los documentos se adjunten a DGI.
- Identificación: RUT, actividad y datos de la empresa.
- Ventas y compras: comprobantes y notas de crédito o débito, cuando existan.
- Otros respaldos: información de gastos, retenciones o movimientos que necesiten revisión, según el caso.
- Antecedentes: declaraciones presentadas y constancias de pagos del período.
- Comunicaciones: observaciones o solicitudes recibidas de DGI.
Detectá lo que falta antes de presentar
Revisá si hay comprobantes duplicados, documentos sin fecha clara o diferencias entre los registros que utilizás. Anotá las dudas en una lista para resolverlas durante la revisión.
Si un dato todavía no está confirmado, señalalo. Es preferible aclararlo antes de preparar la declaración que asumir que una carpeta está completa.
Presentación y pago: revisá ambos pasos
La fecha y las obligaciones aplicables se verifican en el calendario vigente de DGI. Después de realizar la gestión, conservá las constancias de presentación y, cuando corresponda, de pago, junto con los respaldos revisados.
En Trámite Ágil liquidamos impuestos y confeccionamos las declaraciones juradas correspondientes. Contanos la actividad de tu empresa, el período que necesitás revisar y si se trata de una gestión puntual o periódica.